Damit euer Basar
einfach läuft.

Basare finden meist dort statt, wo der Empfang am schlechtesten ist: Turnhallen, Pfarrheime, Gemeindekeller. Füllt sich der Raum mit hunderten Besuchern, bricht das mobile Netz oft ganz zusammen.

Systeme, die für jeden Scan online sein müssen, stehen dann still. Bei basarlino läuft die Kasse auf dem Helfer-Handy weiter: Artikel scannen, Summe bilden, Rückgeld rechnen, alles ohne Verbindung. Synchronisiert wird, sobald wieder Netz da ist.

Und zwar an beliebig vielen Kassen gleichzeitig.

Bei beliebten Basaren ballt sich alles auf wenige Minuten: lange Schlange zur Öffnung, bei der Warenannahme stapeln sich die Verkäufer am Tisch.

Dagegen gibt es kostenlose eTickets mit Zeitfenstern. Ihr entscheidet, wofür: Warenabgabe, Besuch der Käufer oder Abholung übrig gebliebener Artikel. Je Fenster legt ihr fest, wie viele Plätze frei sind. Zusätzliche Geräte braucht ihr nicht.

So wisst ihr vorab, wann wie viel los ist und plant eure Helfer passend.

Der Abbau ist die Stunde, an die sich euer Team am längsten erinnert. Hunderte Artikel müssen zurück zur richtigen Nummer, wenn alle schon seit Stunden auf den Beinen sind.

Deshalb trägt jeder Artikel sein Ziel sichtbar bei sich: die Verkäufernummer ist die größte Angabe auf dem Preisschild, lesbar auch im Stehen über einem vollen Tisch. Wer spenden möchte, markiert das vorab mit einem Herz, das mit aufgedruckt wird. Was übrig bleibt, wandert automatisch in den Lagerbereich.

Wer sortiert, braucht nur die Nummer auf dem Schild. Kein Gerät, keine Einweisung.

Nach dem Basar bleibt regelmäßig ein guter Teil übrig. Bei vielen Systemen heißt das beim nächsten Mal: alles noch einmal eintippen, neu auszeichnen, neu ausdrucken.

Bei basarlino wandert Unverkauftes automatisch in den persönlichen Lagerbereich der Verkäufer. Für den nächsten Basar fügen sie es mit einem Klick der Artikelliste hinzu, ohne etwas neu einzugeben. Mit Universal-Preisschildern bleibt sogar das Etikett gültig.

Ein Artikel wird genau einmal erfasst, egal wie oft er auf einen Basar geht.

Ihr entscheidet, wie verkauft wird: klassisch am Basartag vor Ort, als reiner OnlineBasar mit Vorab-Reservierung oder beides zusammen.

Dafür fotografieren eure Verkäufer ihre Artikel, damit sie auf der basarlino-Webseite gezeigt werden können. Käufer stöbern von zu Hause, legen ihre Auswahl fest und bekommen eine Reservierungsnummer. Ihr stellt die Einkaufstaschen zusammen, abgeholt wird vor Ort.

Einen zusätzlichen Shop oder eine zweite Software braucht ihr dafür nicht.

Kassiert wird mit der App auf Android und iPhone. Alles andere, von der Anmeldung der Verkäufer bis zur Abrechnung, geht genauso am großen Bildschirm im Browser.

Eure Helfer kassieren dabei mit ihren eigenen Handys, über einen Kassierer-Zugang, den ihr freischaltet. Wer möchte, kann zusätzlich Handscanner einsetzen.

Wird der Andrang groß, kommt einfach ein Handy dazu.

Früher hieß Basarende: Kassenzettel sortieren, Beträge addieren, Listen abgleichen, oft bis spät in den Abend.

Bei basarlino zählt jeder Scan sofort auf die richtige Verkäufernummer. Schließt die letzte Kasse, stehen Umsatz, Provision und Auszahlungsbetrag für jeden Verkäufer fest, dazu Listen zum Ausdrucken und ein Export für die Buchhaltung. Ausgezahlt wird per SEPA-Sammeldatei oder QR-Code, ausgeführt über euer eigenes Online-Banking.

Wer den Saal abschließt, hat die Abrechnung schon fertig.

Nein. Pflichten wie das Plattformen-Steuertransparenzgesetz (PStTG) oder die Kassensicherungsverordnung knüpfen nicht daran, ob bar oder mit Karte kassiert wird.

Die Einnahmen landen in beiden Fällen direkt auf eurem eigenen Konto. basarlino ist reiner Software-Anbieter und kein Zahlungsdienstleister, es bewegt zu keinem Zeitpunkt Geld. Es gibt also keine Plattform, die etwas melden müsste. Steuer-Identifikationsnummern eurer Verkäufer müsst ihr ebenfalls nicht einsammeln.

Euer Basar bleibt ein privates Event, ohne Bürokratie und ohne Risiko für den Verein.