Damit euer Basar
einfach läuft.
Die erprobte Software für Kinder-
Mobile Kasse in Aktion
Preisschilder werden mit dem Handy gescannt – keine zusätzlichen Geräte nötig, beliebig viele Kassen gleichzeitig.
Jetzt ausprobieren
Das kann basarlino.
Praktische Helfer
Kleine Werkzeuge, die euch rund um den Basar Arbeit abnehmen.
Werbeplakate
Fertiges A4-Plakat auf Knopfdruck: Titel, Datum, Ort und der QR-Code zur Event-Seite sitzen automatisch. Drei Stile zur Wahl, druckreif als PDF.
Größenspiegel
Schon vor der Warenannahme seht ihr, welche Größen stark vertreten sind, sauber aufgeschlüsselt nach Größe und Geschlecht. So plant ihr Kleiderstangen und Tische mit echten Zahlen.
Listenimport
Ganze Artikellisten per Excel auf einmal anlegen statt einzeln tippen. Ideal beim Umstieg und für große Sortimente.
Live-Auswertung
Umsatz, Verkäufe und Provision live im Blick. Die komplette Abrechnung läuft automatisch, alle Listen als Export.
Digitale Auszahlung
Verkäufer-Erlöse in einem Rutsch auszahlen, als SEPA-Sammelüberweisung oder per QR-Code-Überweisung.
Bar oder mit Karte?
Immer mehr Basar-Besucher haben kein Bargeld mehr dabei. Mit SumUp kassiert ihr direkt in der App auch per Karte: kontaktlos, mit Chip & PIN oder per Handy-Wallet.
Terminal einmal verbinden
Ihr koppelt euer SumUp-Terminal einmalig mit eurem basarlino-Konto. Danach steht die Kartenzahlung an allen Kassen bereit.
An der Kasse: bar oder Karte
Beim Kassieren wählt ihr Karte, der Betrag springt automatisch aufs Terminal. Der Kunde hält Karte oder Handy dran, fertig.
Automatisch verbucht
Der Verkauf wird sofort im System erfasst, inklusive Beleg. Stornos und Rückerstattungen laufen über denselben Weg zurück.
Und was kostet das?
Ein Etikett für alle Basare
Statt der klassischen Verkäufernummer trägt dann jedes Preisschild ein festes Farbwappen mit persönlichem Code. Das macht das Rücksortieren am Basarende zum Kinderspiel, und die Etiketten lassen sich beim nächsten Mal wiederverwenden. Die klassischen Verkäufernummern bleiben weiterhin genauso möglich.
Universal-Preisschilder sind eine optionale Alternative zur klassischen Verkäufernummer.
Sortieren nach Farbe
Am markanten Farbwappen findet jedes Etikett seinen Verkäufer. Keine Zahlendreher, kein langes Suchen in Nummernlisten.
Einmal drucken, wiederverwenden
Der Code bleibt gleich. Bei weiteren Basaren mit Universal-Preisschildern nutzen eure Verkäufer dieselben Etiketten, ganz ohne Neudruck.
Optional pro Basar
Ihr entscheidet je Veranstaltung: klassische kurze Nummern oder Universal-Wappen. Ihr müsst euch nicht ein für alle Mal festlegen.
Gut zu wissen
Worauf es bei Basar-Software wirklich ankommt – und wo wir bewusst andere Wege gehen.
Kleiderbasare finden meist dort statt, wo der Mobilfunkempfang am schlechtesten ist: in Turnhallen, Pfarrheimen oder Kellern. Sobald sich die Halle mit hunderten Besuchern füllt, bricht das mobile Internet (LTE/5G) vor Ort oft komplett zusammen.
Reine Web-Anwendungen oder Systeme, die für jeden Scan- und Bezahlvorgang eine aktive Internetverbindung benötigen, stehen in diesem Moment still. Das bedeutet: Kassier-Stopp, Chaos und frustrierte Helfer.
Der basarlino-Vorteil: Unsere Kassen-App läuft direkt auf den Smartphones eures Helferteams – und zwar auf jedem Gerät gleichzeitig. Jede Kasse scannt Artikel, addiert Preise und berechnet Rückgeld vollkommen autark, ganz ohne Internetverbindung. Selbst wenn das Netz stundenlang ausfällt, kassiert ihr an beliebig vielen Kassen parallel weiter – die Synchronisation erfolgt einfach im Nachgang, sobald wieder Netz da ist.
Der entscheidende Unterschied: Wo andere Lösungen bei Netzausfall komplett stillstehen – oder bestenfalls eine einzige Not-Kasse weiterlaufen lassen – kassiert ihr mit basarlino an allen Geräten zugleich weiter. Kein Engpass, keine Warteschlange am Ausgang.
Die klare Antwort ist Nein. Pflichten wie das Plattformen-Steuertransparenzgesetz (PStTG) oder die Kassensicherungsverordnung knüpfen nicht daran, ob bar oder mit Karte kassiert wird.
Der Grund: Egal wie kassiert wird, die Einnahmen landen direkt auf dem eigenen Konto des Veranstalters. basarlino ist reiner Software-Anbieter, kein Zahlungsdienstleister, und bewegt zu keinem Zeitpunkt selbst Geld. Es gibt also keine Plattform, die etwas melden müsste.
Auch für die Auszahlung an eure privaten Verkäufer müsst ihr keine Steuer-Identifikationsnummern einsammeln, nur weil jemand gebrauchte Babykleidung anbietet. So bleibt euer Basar das, was er sein soll: ein privates, unkompliziertes Event, ganz ohne unnötige Bürokratie und ohne das Risiko, euren Verein versehentlich in gewerbliche Strukturen zu drängen.
Nein. Viele Systeme zwingen Veranstalter in dauerhafte Nummernstrukturen, die den Abbau durch lange Buchstaben-Zahlen-Kombinationen erschweren. Bei basarlino entscheidet ihr pro Basar neu: kurze, vertraute Klassik-Nummern, die man schnell zuruft und aufschreibt, oder Universal-Preisschilder mit Farbwappen, die sich am Farbmuster besonders flott zurücksortieren und sogar veranstalterübergreifend wiederverwenden lassen.
Und der intelligente Lagerbereich nimmt euch die Tipparbeit ab. Einmal in basarlino erfasste Artikel müsst ihr nie neu eingeben. Unverkaufte Artikel wandern automatisch in einen persönlichen Lagerbereich und lassen sich mit einem Klick der Artikelliste jeder neuen Veranstaltung hinzufügen.
Ihr müsst euch nicht ein für alle Mal festlegen, sondern wählt für jeden Basar den Weg, der zu euch und euren Verkäufern passt.
Gerade bei beliebten Basaren ballt sich erfahrungsgemäß alles auf wenige Minuten: zur Öffnung steht eine lange Schlange vor der Tür, bei der Warenannahme stapeln sich die Verkäufer gleichzeitig am Tisch. Das bedeutet Stress fürs Helferteam – und Wartezeit für alle anderen.
Die Lösung: kostenlose eTickets mit Zeitfenstern. Eure Besucher und Verkäufer buchen vorab einen freien Zeitraum – ganz ohne zusätzliche Geräte oder Kosten. Ihr entscheidet selbst, wofür: für die Warenabgabe der Verkäufer, den Besuch der Käufer oder die Abholung übrig gebliebener Artikel. Je Zeitfenster legt ihr fest, wie viele Plätze frei sind.
So wisst ihr schon vorab, wie viel zu welchem Zeitpunkt los sein wird, und könnt eure Helfer passend einplanen. Statt eines großen Ansturms verteilt sich der Tag gleichmäßig – und niemand steht unnötig an.
Das Ergebnis: ein entspannter Ablauf für Besucher, Verkäufer und Helfer – ohne Gedränge am Eingang und ohne Chaos bei der Abgabe.
Fair und planbar.
Für Veranstalter unterm Strich kostenlos
1 € Teilnehmergebühr + 1% Provision
- Ihr könnt jederzeit eure eigene Teilnehmergebühr und Provision ergänzen
– euer Anteil bleibt bei euch - Eine Gebühr fällt nur für aktive Verkäufer an – Absagen kosten nichts
- Euren Helfern könnt ihr vergünstigte Konditionen einräumen
- Eure Entscheidung: die Gebühr wird bei der Warenabgabe eingesammelt oder automatisch vom Erlös des Verkäufers abgezogen
- Rechenbeispiel: bei rund 100 € Umsatz zahlt ein Verkäufer durchschnittlich nur 1–2 € an basarlino
- Die Kartenzahlung per SumUp ist inklusive, ohne Aufpreis. Es fallen lediglich SumUps übliche Transaktionsgebühren auf eurem eigenen SumUp-Konto an
Jetzt registrieren
So erreicht ihr uns
Bei konkreten Fragen zu bestimmten Veranstaltungen
wendet euch bitte direkt an den jeweiligen Veranstalter:
zu den Events...
Bei technischen Fragen zur basarlino-Plattform
erreicht ihr unseren Support über das Kontaktformular:


