Damit euer Basar
einfach läuft.

Kleiderbasare finden meist dort statt, wo der Mobilfunkempfang am schlechtesten ist: in Turnhallen, Pfarrheimen oder Kellern. Sobald sich die Halle mit hunderten Besuchern füllt, bricht das mobile Internet (LTE/5G) vor Ort oft komplett zusammen.

Reine Web-Anwendungen oder Systeme, die für jeden Scan- und Bezahlvorgang eine aktive Internetverbindung benötigen, stehen in diesem Moment still. Das bedeutet: Kassier-Stopp, Chaos und frustrierte Helfer.

Der basarlino-Vorteil: Unsere Kassen-App läuft direkt auf den Smartphones eures Helferteams – und zwar auf jedem Gerät gleichzeitig. Jede Kasse scannt Artikel, addiert Preise und berechnet Rückgeld vollkommen autark, ganz ohne Internetverbindung. Selbst wenn das Netz stundenlang ausfällt, kassiert ihr an beliebig vielen Kassen parallel weiter – die Synchronisation erfolgt einfach im Nachgang, sobald wieder Netz da ist.

Der entscheidende Unterschied: Wo andere Lösungen bei Netzausfall komplett stillstehen – oder bestenfalls eine einzige Not-Kasse weiterlaufen lassen – kassiert ihr mit basarlino an allen Geräten zugleich weiter. Kein Engpass, keine Warteschlange am Ausgang.

Eine der häufigsten Fragen vor einem Basar lautet: Bringt Kartenzahlung steuerliche Melde- oder Dokumentationspflichten mit sich? Die klare Antwort ist Nein. Pflichten wie das Plattformen-Steuertransparenzgesetz (PStTG) oder die Kassensicherungsverordnung knüpfen nicht daran, ob bar oder mit Karte kassiert wird.

Bei basarlino kassiert ihr bar oder direkt per Karte über euer eigenes SumUp-Terminal. Entscheidend ist: Egal wie kassiert wird, die Einnahmen landen direkt auf dem eigenen Konto des Veranstalters. Die Karten-Umsätze fließen auf euer SumUp-Konto, das Bargeld bleibt in eurer Kasse. basarlino ist reiner Software-Anbieter, kein Zahlungsdienstleister, und bewegt zu keinem Zeitpunkt selbst Geld.

Auch die Auszahlung an eure privaten Verkäufer führt ihr selbst über euer eigenes Konto aus, in bar, per SEPA-Sammelüberweisung oder QR-Code. Ihr müsst dafür keine Steuer-Identifikationsnummern einsammeln, nur weil jemand gebrauchte Babykleidung anbietet. So bleibt euer Basar das, was er sein soll: ein privates, unkompliziertes Event, ganz ohne unnötige Bürokratie und ohne das Risiko, euren Verein versehentlich in gewerbliche Strukturen zu drängen.

Es ist der größte Wunsch von Verkäufern: einmal etikettieren und die Schilder beim nächsten Mal einfach wiederverwenden. Viele Systeme zwingen Veranstalter dafür in starre, dauerhafte Nummernstrukturen, die den Abbau durch lange Buchstaben-Zahlen-Kombinationen massiv erschweren. basarlino löst diesen Spagat flexibel und fair für beide Seiten:

Für Veranstalter – volle Kontrolle: Ihr entscheidet, wie euer Basar abläuft. Mit nur einem Klick übernehmt ihr eure Stammverkäufer samt bestehender Verkäufernummern in die nächste Veranstaltung – die Schilder bleiben gültig, niemand muss neu etikettieren. Es bleibt bei kurzen, knackigen Nummern für eine blitzschnelle Rücksortierung auf einen Blick.

Für Verkäufer – der intelligente Lagerbereich: Ein Artikel wurde diesmal nicht verkauft, soll aber später wieder mit? Kein Problem: einmal in basarlino getippte Artikel müssen nie neu eingegeben werden. Unverkaufte Artikel wandern automatisch in einen persönlichen Lagerbereich und lassen sich mit einem Klick der Artikelliste jeder neuen Veranstaltung hinzufügen.

Das ist basarlino: maximaler Komfort für den Verkäufer, ohne dem Helferteam vor Ort Flexibilität und Kontrolle zu rauben.

Gerade bei beliebten Basaren ballt sich erfahrungsgemäß alles auf wenige Minuten: zur Öffnung steht eine lange Schlange vor der Tür, bei der Warenannahme stapeln sich die Verkäufer gleichzeitig am Tisch. Das bedeutet Stress fürs Helferteam – und Wartezeit für alle anderen.

Die Lösung: kostenlose eTickets mit Zeitfenstern. Eure Besucher und Verkäufer buchen vorab einen freien Zeitraum – ganz ohne zusätzliche Geräte oder Kosten. Ihr entscheidet selbst, wofür: für die Warenabgabe der Verkäufer, den Besuch der Käufer oder die Abholung übrig gebliebener Artikel. Je Zeitfenster legt ihr fest, wie viele Plätze frei sind.

So wisst ihr schon vorab, wie viel zu welchem Zeitpunkt los sein wird, und könnt eure Helfer passend einplanen. Statt eines großen Ansturms verteilt sich der Tag gleichmäßig – und niemand steht unnötig an.

Das Ergebnis: ein entspannter Ablauf für Besucher, Verkäufer und Helfer – ohne Gedränge am Eingang und ohne Chaos bei der Abgabe.